Materi Analisis SWOT Beserta Contohnya

Analisis SWOT adalah alat yang sangat sederhana, namun sangat membantu Anda untuk mengembangkan strategi bisnis, apakah Anda membangun bisnis atau mengembangkan perusahaan lebih baik lagi.

Pengertian Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). 

Analisis SWOT mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman utama Anda ke dalam daftar yang terorganisir dan biasanya disajikan dalam bilah kisi-kisi yang sederhana.

Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (kelemahan) adalah berasal dari internal perusahaan Anda. hal-hal yang dapat Anda kontrol dan dapat berubah. Contohnya termasuk siapa yang ada di tim Anda, paten dan properti intelektual Anda, dan lokasi Anda.

Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) adalah hal eksternal yang mempengaruhi bisnis atau hal-hal yang terjadi di luar perusahaan Anda pada pasar yang lebih besar. Anda dapat memanfaatkan peluang dan melindungi dari ancaman, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya. Contohnya termasuk pesaing, harga bahan baku, dan tren belanja pelanggan.

Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin proyek riset pada Universitas Stanford pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dengan menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Ketika Anda melakukan analisis SWOT, Anda akan mempelajari strategi yang solid untuk memprioritaskan pekerjaan yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan bisnis Anda.

4 Komponen Dasar Analisis SWOT

 

• Strength (Kekuatan) atau disingkat dengan “S”, yaitu karakteristik organisasi ataupun proyek yang memberikan kelebihan / keuntungan dibandingkan dengan yang lainnya.

• Weakness (Kelemahan) atau disingkat dengan “W”, yaitu karakteristik yang berkaitan dengan kelemahan pada organisasi ataupun proyek dibandingkan dengan yang lainnya.

• Opportunities (Peluang) atau disingkat dengan “O”, yaitu Peluang yang dapat dimanfaatkan bagi organisasi ataupun proyek untuk dapat berkembang di kemudian hari.

• Threats (Ancaman) atau disingkat dengan “T”, yaitu Ancaman yang akan dihadapi oleh organisasi ataupun proyek yang dapat menghambat  perkembangannya.

Dari keempat komponen dasar tersebut, Strength (kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) adalah faktor internal organisasi/proyek itu sendiri, sedangkan Oppoturnities (Peluang) dan Threats (Ancaman) merupakan faktor eksternal yang mempengaruhi perkembangan organisasi ataupun proyek. Oleh karena itu, Analisis SWOT juga sering disebut dengan Analisis Internal-Eksternal (Internal-External Analisis) dan Matriks SWOT juga sering dikenal dengan Matrix IE (IE Matrix).

 

Cara Menggunakan Analisis SWOT

Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat beberapa pertanyaan dan menjawabnya sendiri seperti contoh-contoh berikut ini :

Strength (Kekuatan)

• Kelebihan apa yang dimiliki oleh organsiasi ?

• Apa yang membuat organisasi lebih baik dari organisasi lainnya?

• Keunikan apa yang dimiliki oleh organisasi ?

• Apa yang menyebabkan kita mendapatkan penjualan ?

• Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan ?

Weakness (Kelemahan)

• Apa yang dapat ditingkatkan dalam organisasi ?

• Apa yang harus dihindari oleh organisasi ?

• Faktorapa yang menyebabkan kehilangan penjualan ?

• Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelemahan organisasi kita ?

• Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik dari organisasi kita ?

Opportunities (Peluang)

• Kesempatan apa yang dapat kita lihat ?

• Perkembangan tren apa yang sejalan dengan organisasi kita ?

Threats (Ancaman)

• Hambatan apa yang kita hadapi sekarang ?

• Apa yang dilakukan oleh pesaing organisasi ?

• Perkembangan Teknologiapa yang menyebabkan ancaman bagi organisasi ?

• Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam perkembangan organisasi ?

 

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

Faktor-faktor yang mempengaruhi keempat komponen dasar Analisis SWOT diantaranya adalah :

Faktor Internal (Strength dan Weakness)

• Sumber daya yang dimiliki

• Keuangan atau Finansial

• Kelebihan atau kelemahan internal organisasi

• Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil maupun yang gagal)

Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)

• Tren

• Budaya, Sosial Politik, Ideologi, perekonomian

• Sumber-sumber permodalan

• Peraturan Pemerintah

• Perkembangan Teknologi

• Peristiwa-peristiwa yang terjadi

• Lingkungan

 

Contoh Analisis SWOT

Berikut adalah contoh analisa SWOT:

Kekuatan (Strenght)

1. Kami sangat memperhatikan setiap permintaan dan kebutuhan pelanggan.

2. Kami memiliki biaya overhead yang rendah, sehingga dapat memberikan tawaran harga yang paling baik bagi pelanggan.

3. Kami memiliki reputasi yang baik pada market yang tekuni.

Kelemahan (Weaknes)

1. Perusahaan kami memiliki keterbatasan dalam permodalan.

2. Staf kami memiliki kemampuan rendah dibidang-bidang tertentu.

3. Lokasi kantor letaknya ditempat yang kurang strategis.

Peluang (Opportunity)

1. Sektor yang kami tekuni sedang mengalami kenaikan.

2. Pemerintah sangat mendukung perusahaan lokal seperti kami.

3. Belum ada persaingan ketat di sektor yang kami tekuni.

Ancaman (Threats)

1. Perubahan strategi pesaing dapat mengancam posisi kami dibidang ini.

2. Perkembangan teknologi yang cepat diluar bidang kami sehingga butuh waktu untuk menyesuaikan diri.

3. Kurangnya minat perbankan dalam membiayai industri yang sedang kami tekuni.