| Tampilan Word |
Keterangan |
| Title Bar | berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word. |
| Menu Bar | merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word. |
| Toolbar | merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu. |
| Mistar Horizontal & Vertikal |
berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal. |
| Kontrol Jendela | terdiri dari 3 buah tombol,
tombol – , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela tombol tombol X , berfungsi untuk menutup jendela |
| Kursor | menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif. |
| Scroll Bar Vertikal & Horizontal |
berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan |
| Status Bar | berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. |
| Task Pane | merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane. |
Menu Bar
Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| New |
Ctrl + N |
Perintah untuk membuat dokumen baru. |
| Open |
Ctrl + O |
Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada. |
| Close | Alt + F4 | Perintah untuk menutup dokumen. |
| Save |
Ctrl + S |
Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. |
| Save As | F12 | Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan. |
| Save as Web Page | Alt + FG | Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web. |
| File Search |
Alt + FH |
Perintah untuk mencari dokumen. |
| Permission | Alt + FM | Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat. |
| Versions | Alt + FR | Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word. |
| Web Page Preview | Alt + FB | Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web. |
| Page Setup |
Alt + FU |
Perintah untuk mengatur ukuran kertas. |
| Print Preview |
Ctrl + F2 |
Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak. |
|
Ctrl + P |
Perintah untuk mencetak dokumen. |
|
| Send To | Alt + FD | Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb. |
| Properties | Alt + FI | Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif. |
| Exit | Alt + F4 | Perintah untuk mengakhiri program. |
Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Undo / Undo Typing | Ctrl + Z | Perintah untuk membatalkan perintah terakhir. |
| Redo | Ctrl + Y | Perintah untuk membatalkan perintah undo. |
| Repeat Typing | Ctrl + Y | Perintah untuk mengulangi perintah terakhir. |
| Cut | Ctrl + X | Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy. |
| Copy | Ctrl + C | Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy. |
| Office Clipboard | Alt + EB | Perintah untuk menampilkan task pane clipboard. |
| Paste | Ctrl + V | Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy. |
| Paste Spesial |
Alt + ES |
Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks. |
| Paste as Hyperlink | Alt + EH | Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink. |
| Clear | Del | Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan. |
| Select All |
Ctrl + A |
Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen. |
| Find | Ctrl + F | Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen. |
| Replace |
Ctrl + H |
Perintah untuk mengganti teks. |
| Go To | Ctrl + G | Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb. |
| Links | Alt + EK | Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain. |
| Object | Alt + EO | Perintah untuk mengedit objek. |
Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Normal | Alt + Ctrl + N | Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal. |
| Web Lay Out | Alt + VW | Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out. |
| Print Lay Out | Alt + VP | Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out. |
| Reading Lay out | Alt + VR | Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out. |
| Outline | Alt + Ctrl + O | Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline. |
| Task Pane | Ctrl + F1 | Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane. |
| Toolbars | Alt + VT | Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar. |
| Ruler | Alt + VL | Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar. |
| Document Map | Alt + VD | Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen. |
| Thumbnails | Alt + VB | Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails. |
| Header and Footer | Alt + VH | Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen. |
| Footnotes | Alt + VF | Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen. |
| Markup | Alt + VA | Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen. |
| Full screen | Alt + VU | Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh |
| Zoom | Alt + VZ | Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar. |
Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
||
| Break | Alt + IB | Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks. | ||
| Page Numbers | Alt + IU | Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen. | ||
| Date and Time | Alt + IT | Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen. | ||
| AutoText |
Alt + IA |
Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word. |
||
| Field |
Alt + IF |
Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word. |
||
| Symbol |
Alt + IS |
Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word. |
||
| Comment |
Alt + IM |
Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih. |
||
| Reference |
Alt + IN |
Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables. |
||
| Web Component | Alt + IW | Perintah untuk menambahkan komponen web. | ||
| Picture | Alt + IP | Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti :
|
||
| Diagram | Alt + IG | Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen. | ||
| Text box |
Alt + IX |
Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box). |
||
| File |
Alt + IL |
Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen. |
||
| Object |
Alt + IO |
Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut. |
||
| Bookmark |
Alt + IK |
Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju |
||
| Hyperlink |
Ctrl + II |
Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain. |
||
Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Font | Alt + OF | Perintah untuk mengatur jenis huruf. |
| Paragraph | Alt + OP | Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen. |
| Bullets and Numbering | Alt + ON | Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf. |
| Borders and Shading | Alt + OB | Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen. |
| Column | Alt + OC | Perintah untuk membuat / menambahkan kolom. |
| Tabs | Alt + OT | Perintah untuk menentukan batas tabulasi. |
| Drop Cap | Alt + OD | Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks. |
| Text Direction | Alt + OX | Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat. |
| Change Case | Shift + F3 | Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :
|
|
||
| Background | Alt + OK | Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen. |
| Theme | Alt + OH | Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen. |
| Frames | Alt + OR | Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame. |
| AutoFormat | Alt + OA | Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email. |
| Styles and Formatting | Alt + OS | Perintah untuk merubah styles dan format tulisan. |
| Reveal Formatting | Shift + F1 | Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks. |
| Insert Text Box | Alt + OO | Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak. |
Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Speling and grammar | F7 | Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris. |
| Research | Alt + click | Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis. |
| Language | Alt + TL | Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan. |
| Word Count | Alt + T | Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris. |
| AutoSummarize | Alt + TW | Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen. |
| Speech | Alt + TH | Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word. |
| Shared Workspace | Alt + TK | Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet. |
| Track Changes | Ctrl + Shift + E | Perintah untuk menampilkan fasilitas track change. |
| Compare and Merge Document | Alt + TD | Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen. |
| Protect Document | Alt + TP | Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen. |
| Online Collaboration | Alt + TN | Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting |
| Letters and Mailings | Alt + TE | Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari :
|
| Macro | Alt + TM | Perintah untuk membuat macro. |
| Template and Add-Ins | Alt + TI | Perintah untuk membuat template. |
| AutoCorrect options | Alt + TA | Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks. |
| Customize | Alt + TC | Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar. |
| Options | Alt + TO | Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word. |
Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Draw Table | Alt + AW | Perintah untuk menggambar / membuat tabel |
| Insert | Alt + AI | Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel. |
| Delete | Alt + AD | Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells). |
| Select | Alt + AC | Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel. |
| Merge Cells | Alt + AM | Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih. |
| Split Cells | Alt + AP | Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel. |
| Split Table | Alt + AT | Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel. |
| Table AutoFormat | Alt + AF | Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word. |
| AutoFit | Alt + AH | Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya. |
| Heading Rows Repeat | Alt + AH | Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas). |
| Convert | Alt + AV | Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks. |
| Sort | Alt + AS | Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending). |
| Formula | Alt + AO | Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel. |
| Hide Gridlines | Alt + AG | Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines). |
| Table Properties | Alt + AR | Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel. |
Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.
|
Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| New Window | Alt + WN | Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama. |
| Arrange All | Alt + WA | Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua. |
| Compare Side By Side with Ms. Word | Alt + WB | Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif. |
| Split | Alt + WS | Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian. |
Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan
| Nama Perintah |
Tombol di Keyboard |
Fungsi |
| Microsoft Office word help | F1 | Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word. |
| Show the office assistant | Alt + HO | Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant. |
| Microsoft Office Online | Alt + HM | Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet. |
| Contact Us | Alt + HC | Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan. |
| WordPerfect Help | Alt + HP | Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help). |
| Check for updates | Alt + HK | Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update. |
| Detect and Repair | Alt + HR | Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word. |
| Active product | Alt + HV | Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\ |
| Customer Feedback Options | Alt + HF | Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word. |
| About Microsoft Office Word | Alt + HA | Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan. |
SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.
Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word.