Pada kesempatan kali ini kita akan membahas materi tentang kumpulan rumus fungsi excel lengkap beserta contohnya dan fungsinya untuk di dunia kerja, kita akan jabarkan secara detail mulai dari pengertian, langkah – langkah, kode perintah, dan materi dari excel beserta pembahasannya.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel yaitu sebuah aplikasi spreadsheet yang telah dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Di dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya.
Yang menarik lagi dari Microsoft Excel ialah banyaknya fungsi – fungsi dan rumus – rumus yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.
Di dalam Microsoft Excel juga memiliki bnyak rumus dan fungsi, mulai dari yang pertama yaitu : average/ mencari rata rata di excel , pengurangan, sum, vlookup, if, hingga banyak lagi mencari persen di excel.
Program Microsoft Excel sering juga disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows.
Perhatian : Sebelum anda memulai memperaktekan rumus excel dibawah ini, pastikan anda mengetahui terlebih dahulu tanda silicon (operator perhitungan) pada excel kalian masing-masing.Terdapat 2 tanda operator pada excel yaitu :
- Tanda Koma (,)
- Tanda Titik Koma (;)
Untuk mengetahuinya, anda bisa melakukan beberapa rumus contoh untuk melihat tanda silicon excel anda, Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :
Settingan Operator Excel
Catatan :
- Tanda silicon (operator perhitungan) pada excel saya adalah tanda koma (,)
- Maka untuk selanjutnya kita harus menggunakan tanda tersebut disetiap ingin melakukan perhitungan
Ok kalau sudah paham, maka simaklah beberapa rumus excel yang penting untuk anda gunakan didunia kerja, berikut detailnya :
Rumus Excel
Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam, khusus untuk pembahasan kali ini akan dibahas rumus excel untuk dunia kerja diantaranya adalah :
| RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA | |
| RUMUS | KETERANGAN |
| SUM | Menjumlahkan |
| AVERAGE | Mencari Nilai Rata-Rata |
| AND | Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan |
| NOT | Mencari Nilai Dengan Pengecualian |
| OR | Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau |
| SINGLE IF | Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH |
| MULTI IF | Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan |
| AREAS | Menampilkan Jumlah Area (range atau sel) |
| CHOOSE | Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks |
| HLOOKUP | Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar |
| VLOOKUP | Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak |
| MATCH | Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan |
| COUNTIF | Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu |
| COUNTA | Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi |
| DAY | Mencari Nilai Hari |
| MONTH | Mencari Nilai Bulan |
| YEAR | Mencari Nilai Tahun |
| DATE | Mendapatkan Nilai Tanggal |
| LOWER | Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil |
| UPPER | Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar |
| PROPER | Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar |
Untuk lebih jelasnya tentang praktek rumus fungsi excel diatas, maka simaklah penjelasan dibawah ini beserta contoh dan langkah demi langkah secara lengkap.
1. SUM
Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.
- Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misal : =SUM(D2:E2)
Cara Mencari Rumus SUM
- Kedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya.
Hasil Penjumlahan Rumus SUM
2. AVERAGE
Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel.
- Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misal : =AVERAGE(D2:F2)
Cara Mencari Rumus AVERAGE
- Kedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya.
Hasil Rumus AVERAGE
3. AND
Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.
- Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misal : =AND(D2>G2)
Cara Menghitung Rumus AND
- Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.
Hasil Menghitung Rumus AND
4. NOT
Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
- Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal : =NOT(
Rumus NOT
- Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya.
Hasil Perhitungan rumus NOT
5. OR
Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH
- Contoh penulisan OR
Rumus OR
- Hasil dari penulisan OR
Hasil Rumus OR
6. SINGLE IF
Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.
- Contoh penulisan IF
Rumus Single IF
- Hasil rumus single IF
Hasil Rumus Single IF
7. MULTI IF
Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah.
- Contoh penulisan Rumus Multi IF
Rumus Multi IF
- Hasil penulisan Rumus Multi IF
Hasil Rumus Multi IF
8. AREAS
Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut
Rumus Areas
9. CHOOSE
Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.
- Penulisan Rumus CHOOSE
Penulisan Rumus CHOOSE
- Hasil Rumus CHOOSE
Hasil Rumus CHOOSE
10. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.
Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini.
rumus hlookup
11. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut :
rumus vlookup
12. MATCH
Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai berikut :
rumus match
13. COUNTIF
Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).
Rumus COUNTIF
14. COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya
Rumus COUNTA
15. Rumus DAY
Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.
Rumus DAY
16. Rumus MONTH
Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini.
Rumus MONTH
17. Rumus YEAR
Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini.
Rumus YEAR
18. Rumus DATE
Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.
Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.
- Penulisan Rumus Date
Rumus DATE
- Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981
Contoh Rumus DATE
19. Rumus LOWER
Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)
20. Rumus UPPER
Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text)
21. Rumus PROPER
Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text)
Rumus PROPER
Demikianlah tadi pembahasan lengkap mengenai rumus excel yang sering digunakan untuk dunia kerja beserta contohnya, Semoga bermanfaat…