Beasiswa ke Jepang 2022 untuk Riset, S2, S3

Beasiswa Pemerintah Jepang, Program Research Student 2022 resmi dibuka kembali. Beasiswa Jepang ini memberikan kesempatan bagi pelamar untuk mengikuti riset di perguruan tinggi Jepang. Sekaligus membolehkan melamar ke program gelar (S2, S3) sewaktu menjalani research student atau mahasiswa peneliti.

Pilihan lainnya, pelamar juga bisa langsung mendaftar ke program gelar tanpa mengikuti masa research student, apabila telah mendapatkan izin dari profesor pembimbing di universitas bersangkutan atau telah lulus ujian masuk di universitas di Jepang. Nah, bila Anda telah menyelesaikan studi S1/S2 dan berencana melanjutkan pendidikan ke Negeri Sakura, Beasiswa ke Jepang 2022 untuk riset, S2, dan S3 ini layak Anda coba. Tertarik mengikuti? Silakan simak informasi lebih lanjut di bawah.

Beasiswa Pemerintah Jepang 2022 ini ditawarkan melalui Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) dan dapat dilamar melalui Kedutaan Besar Jepang di Indonesia. Berbeda dari periode sebelumnya, pendaftaran tahun ini dibuka lebih cepat. Bersamaan dengan beasiswa S1 Jepang.

Program Research Student menawarkan beasiswa penuh ke Jepang. Beasiswa mencakup biaya kuliah penuh, tunjangan hidup bulanan 143.000 Yen per bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2), dan ¥145.000/bulan (mahasiswa S3). Selain itu disediakan tiket pesawat PP Indonesia – Jepang, bebas biaya pengurusan visa, serta di beberapa universitas menyediakan asrama. Bagi universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.

Yang menarik juga, Beasiswa Pemerintah Jepang 2022 ini diberikan tanpa ikatan dinas. Ini akan memberikan keleluasaan bagi Anda setelah menyelesaikan program.

Persyaratan:
1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2022 (lahir pada atau setelah 2 April 1987).
2. Lulusan D4/ S1/ S2.
3. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan sebelumnya.
4. IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3.2
5. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang seperti di bawah ini, dengan skor diutamakan sbb:
   ● TOEFL-PBT/ITP minimal 543
   ● TOEFL-iBT minimal 72
   ● IELTS minimal 5.5
   ● TOEIC L&R minimal 785
   ● TOEIC S&W minimal 310
   ● Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/ N2
   Catatan :
      ▶ Sertifikat TOEFL/ TOEIC yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan dari ETS
(TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*

▶ Untuk IELTS yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education saja.*
      ▶ NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.
      * lihat "DOKUMEN YANG DIPERLUKAN" bagian Catatan No.8
6. Sehat jasmani dan rohani. Pelamar tidak diperbolehkan dalam keadaan hamil selama proses seleksi berlangsung hingga keberangkatan ke Jepang bagi yang lolos seleksi.

7. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang.
8. Memenuhi salah satu dari persyaratan akademik berikut (klik di sini –PDF)
9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

Dokumen aplikasi:
1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online (3 lembar) yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-2).
2. Application Form 2022 (Unduh) (3 rangkap asli). Formulir harus diisi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. (Pelajari bagian catatan nomor 1 dan 2)
    ● Pasfoto formal. Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm (3 lembar). Setengah badan. Latar polos, warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir. Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2022). 

   * Pasfoto harus asli dicetak di kertas foto. Bukan hasil print/cetak/fotokopi di kertas HVS atau sejenisnya.
3. Placement Preference Application Form 2022 (Unduh) (3 lembar asli). Formulir diisi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. (pelajari bagian catatan nomor 1)
4. Field of Study and Research Program Plan (Unduh) (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Rancangan penelitian (research plan) yang dibuat minimal mencangkup unsur: 1) background; 2) reason; 3) objective; 4) methodology; 5) expected result; 6) reference. Apabila kotak isian pada formulir tidak cukup, silakan gunakan lembar terpisah sebagai tambahannya. Format huruf bebas. (Pelajari bagain catatan nomor 1)
5. Fotokopi Transkrip Nilai jenjang pendidikan terakhir yang dilegalisasi (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Ijazah atau SKL harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. (Pelajari bagian catatan nomor 7 dan 8)
6. Fotokopi Ijazah jenjang pendidikan terakhir yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus (SKL) (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Ijazah atau SKL harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. (Pelajari bagian catatan nomor 7 dan 8)
7. Surat rekomendasi dari rektor/dekan/ketua jurusan/dosen universitas jenjang pendidikan terakhir (salah satunya saja). (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Wajib dilampirkan bagi pelamar yang belum maupun sudah bekerja. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (Unduh). (pelajari catatan nomor 9)
8. Surat rekomendasi dari atasan atau supervisor bagi yang sedang bekerja (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Bagi yang tidak/belum bekerja, tidak perlu melampirkan dokumen ini. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (Unduh). (Pelajari catatan nomor 9)
9. Abstrak penelitian/skripsi/tesis/tugas akhir jenjang pendidikan terakhir (2 rangkap asli, 1 rangkap fotokopi). Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
10. Portofolio hasil karya atau rekaman bagi yang memilih bidang seni atau desain (2 buah asli, 1 buah copy). Bagi yang memilih bidang seni/desain, lampirkan portfolio hasil karya/rekaman Anda. Format bebas. Bagi portofolio yang berbentuk dokumen, harap dikliping/dijilid agar tidak tercecer.
11. Fotokopi sertifikat/hasil nilai TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT (lampirkan minimal satu jenis sertifikat) (3 lembar fotokopi). Silakan lihat bagian persyaratan poin 5. Bagi yang melampirkan JLPT, silakan lampirkan bersama dengan lembar skornya juga. (Pelajari bagian catatan nomor 11)

12. Dokumen penunjang lainnya (maksimal 3 lembar) (jika ada). Anda dapat menyertakan sertifikat atau dokumentasi seperti: penghargaan di tingkat nasional/internasional; dan kegiatan penilitian/akademik lainnya dengan institusi atau profesor di Jepang yang menjadi salah satu pilihan Anda. (3 rangkap)

CATATAN:
1. Pengisian formulir boleh diketik atau tulisan tangan. Cara pengisian formulir terdapat pada bagian bawah setiap kolom yang tersedia di formulir.
   *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan memberikan spasi pada setiap kata, bukan penulisan dengan huruf kapital. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan grammar.
2. Bagi yang pernah menulis jurnal atau buku, tuliskan nama penulis, penerbit dan tahun terbit pada kolom yang tersedia di formulir.
   Jurnal atau buku tidak perlu dilampirkan.
3. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Untuk dokumen yang lebih besar dari A4, silakan lipat bagian bawah setiap dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
4. Kecuali portofolio, seluruh dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup diklip agar tidak tercecer. Lubang bekas steples tidak masalah.
5. Bagi yang ingin menggunakan klip, mohon untuk meminimalkan penggunaannya. Dianjurkan menggunakan 3 klip saja. Gunakan klip untuk setiap bundle, bukan setiap jenis dokumen.
6. Dokumen dibuat sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun per-bundel/per-rangkap. Dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 11 yang disusun sesuai urutan dengan rapi.
   Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 3 buah (2 bundel/rangkap dokumen asli dan 1 bundel/rangkap dokumen fotokopi).
7. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, yang dimaksud dengan asli adalah fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi.
8. Untuk ijazah dan transkrip nilai, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkannya dalam bentuk fotokopi dengan melampirkan surat keterangan resmi dari universitas.
9. Untuk surat rekomendasi, dokumen dinyatakan asli apabila terdapat tanda tangan asli dari pemberi rekomendasi. Apabila Anda kesulitan dalam meminta rekomendasi di masa pandemi ini, silakan gunakan dan cetak hasil scan surat rekomendasi yang telah dibubuhi tanda tangan asli oleh pemberi rekomendasi.
10. Mohon untuk tidak melampirkan sertifikat kemampuan bahasa asing yang asli. Khusus untuk dokumen ini, silahkan melampirkan fotokopinya saja.
11. Untuk sertifikat kemampuan bahasa asing, apabila Anda kesulitan mencari instansi yang menyelenggarakan test di masa pandemi ini, silakan gunakan sertifikat sebelumnya yang dimiliki.
12. Pelamar yang pendidikan terakhirnya adalah pendidikan profesi, mohon untuk melampirkan juga ijazah dan transkrip nilai pendidikan sarjananya.
13. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

Prosedur Pendaftaran:
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online.
   Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
   (Mohon untuk membaca dan memahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
2. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
3. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak 'spam' atau 'all email' pada email Anda. Apabila tidak ada pada kotak masuk maupun kotak spam e-mail Anda, silakan hubungi kami melalui email beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email), dengan menyertakan nama lengkap dan tanggal lahir sesuai pengisian pada registrasi online.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai dengan instruksi kami pada bagian “Dokumen yang Diperlukan”, dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran A4 atau lebih). Silakan tulis kode “Research Students 2022” beserta Nomor Ujian Anda pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim ke:

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang
   Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 7 Mei 2021 pukul 23.59 WIB.
   *Berkas tetap kami terima di luar jam kerja kantor Kedutaan Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
   *Kami TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
10. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
11. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Tahap seleksi:
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
   1. Seleksi Dokumen.
      Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 15 Juni 2021 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis. *Pelamar yang lalai melihat pengumuman, bukan menjadi tanggung jawab kami.
   2. Ujian Tulis
      Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. Seluruh peserta yang dinyatakan lolos pada seleksi dokumen, wajib mengikuti ujian ini.
      *Pelaksanaan ujian tulis akan disesuaikan dengan kondisi pandemic COVID-19 di Indonesia.
   3. Ujian Wawancara
      Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
      *Pelaksanaan ujian wawancara akan disesuaikan dengan kondisi pandemic COVID-19 di Indonesia.
II. Tahap Secondary Screening
    1. Bagi yang lulus primary screening, Kedutaan Besar Jepang akan merekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
    2. Peserta yang telah lulus sampai tahap ini akan diberikan surat keterangan lulus primary screening dan berkas yang telah dicap oleh Kedutaan Besar Jepang, sebagai persyaratan untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari universitas di Jepang.
    3. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada Januari 2022.

Jadwal Seleksi:
▪ Masa Pendaftaran : 19 April – 7 Mei 2021
▪ Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 15 Juni 2021
▪ Ujian Tulis : Akhir Juni 2021*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Awal Juli 2021*
▪ Ujian Wawancara : Pertengahan Juli 2021*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : Akhir Juli 2021*
▪ Pencarian LoA (Letter of Acceptance) : Agustus 2021*
▪ Pengumuman Final dari MEXT : Januari 2022*
▪ Berangkat ke Jepang : April 2022/Oktober 2022

*Tanggal dapat berubah sewaktu-waktu. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan

Link pencarian universitas:
http://www.jpss.jp/en
http://www.jasso.go.jp/en/study_j/search/daigakukensaku.html
http://researchmap.jp/search

Kontak:
Kedutaan Besar Jepang
Jl. MH Thamrin no.24 Jakarta 10350
[e] [email protected]
[w] https://www.id.emb-japan.go.jp
[t] (021) 3192-4308