Beasiswa Training Guru ke Jepang 2021 (SD, SMP, SMA/SMK/MA)

Kesempatan beasiswa training guru ke Jepang kembali dibuka Pemerintah Jepang 2021. Beasiswa ini disebut juga dengan Teacher Training Program. Sebuah program penataran guru yang dirancang khusus untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidang. Beasiswa ini sendiri termasuk dari salah satu Beasiswa Monbukagakusho yang ditawarkan Pemerintah Jepang. Para guru akan diberikan pelatihan cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa, serta hal lain yang bisa meningkatkan kualitas dan kemampuan guru. 

Beasiswa pelatihan guru ke Jepang 2021 ini berlangsung 1 tahun 6 bulan dan termasuk program non gelar. Pada 6 bulan pertama, kandidat terpilih akan belajar bahasa Jepang yang dimulai September atau Oktober 2021. Sasaran dari beasiswa ini adalah guru SD, SMP, SMA, SMK, MA, dan sederajat.

Yang menarik dari beasiswa training guru di Jepang ini adalah pelamar diberikan beasiswa tanpa perlu ikatan dinas, kemudian disediakan tiket pesawat pp Indonesia – Jepang, biaya pendidikan ditanggung penuh, bebas biaya pembuatan visa pelajar, serta diberikan tunjangan hidup ¥ 143.000 per bulan (± Rp 16 juta) yang diberikan setiap akhir bulan selama masa studi di Jepang. Selain itu, beberapa universitas menyediakan asrama (biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan), dan bagi universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Menarik bukan? 

Persyaratan: 

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2021 (lahir pada atau setelah 2 April 1986)

2. Lulusan minimal D4 atau S1

3. Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB

4. Pelamar memiliki pengalaman mengajar minimal 5 tahun 0 bulan pada 1 Oktober 2021 di lembaga pendidikan formal

5. Semua bidang ditawarkan kecuali, PKN, Bahasa Indonesia, Bahasa Daerah, Bahasa Arab, Pendidikan Agama, dan Perhotelan

6. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang)

7. Menguasai bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Bagi yang belum bisa berbahasa Jepang, bersedia belajar bahasa Jepang.

8. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir. Apabila setelah kembali dari Jepang pelamar tidak mengaplikasikan pengalamannya sebagai guru, maka pelamar wajib mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.

9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)

Dokumen aplikasi: 

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online (1 lembar)
Lembar yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian Prosedur Pendaftaran poin 2-3).
2. Application Form 2021 - 1 rangkap (Unduh)
Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.  (Boleh diketik atau ditulis tangan. Bagi peserta yang menulis tangan, harus menggunakan pulpen hitam.)
● Research Plan (Rancangan Penelitian) 1 rangkap
Pada kolom “Research Plan” yang terdapat pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form), rancangan penelitian dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. Apabila tidak cukup pada kolom yang tersedia, silakan ditambahkan pada kertas lampiran.
● Pasfoto berwarna (1 lembar)
Formal. Latar polos. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3,5cm x 4,5cm atau 3x4cm. Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2021)
3. Placement Preference Application Form 1 lembar (Unduh)
Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Boleh diketik atau ditulis tangan. Bagi peserta yang menulis tangan, harus menggunakan pulpen hitam.

● Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program” (Unduh).
4. Fotokopi transkrip nilai 1 rangkap
Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya. Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia. Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan.
5. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir 1 rangkap
Ijazah harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar. Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya. Harap tidak melampirkan ijazah dalam bahasa Indonesia. Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan. (Lihat Catatan No.4)
6. Surat keterangan dari tempat mengajar (Unduh contoh) - 1 lembar
Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini. Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa), dan dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah. Surat harus dibuat dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari sekolah sebelumnya. Surat dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah sebelumnya tersebut.
7. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang - 1 lembar (Unduh)
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia. Tanda tangan surat rekomendasi harus asli dan tidak boleh hasil scan.
8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (jika ada) (1 lembar)
Sertifikat bahasa asing seperti TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT dan sejenisnya yang masih aktif. Boleh lampirkan lebih dari satu jenis sertifikat.

Catatan:
1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak bisa, silakan lipat menjadi seukuran A4 (bukan melipat satu bundle)
2. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip saja agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selamat tidak di-steples)
3. Dokumen dibuat menjadi 1 bundel. Mohon disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 8).
4. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi.

Namun, apabila selama masa pandemi ini, Anda kesulitan mendapatkan ijazah dan transkrip nilai asli dari perguruan tinggi, Anda boleh mengirimkan hasil fotokopi biasa saja untuk seleksi dokumen. Setelah Anda dinyatakan lolos seleksi primary screening, ada kemungkinan Anda diminta mengirimkan kembali dokumen legalisasi asli atau cap basah ke Kedutaan Besar Jepang.
5. TIDAK PERLU melampirkan dokumen lain yang tidak diminta, seperti penghargaan dan sejenisnya.
6. Dokumen selain dalam Bahasa Inggris/Bahasa Jepang, tidak akan diterima.
7. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris harus memenuhi kriteria berikut:

    ●  Sertifikat TOEFL/ TOEIC terbitan dari ETS
        (TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*
    ● Sertifikat IELTS terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education.
    ● NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.

Prosedur Pendaftaran: 

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: https://register.beasiswamext.or.id
(Mohon untuk membaca dan memahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar) 
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dalam format potrait dan harap mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek all email atau kotak spam pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop (ukuran bebas asalkan bisa memuat seluruh dokumen, jenis bebas). Silakan tulis kode “Teacher Training 2021”pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
    Kedutaan Besar Jepang
    Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
7. Kedutaan tidak menerima dokumen yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
9. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 Januari 2021.
 

Tahap seleksi:

I. Tahap Primary Screening
   1. Seleksi Dokumen.
      Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 29 Januari 2021. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
   2. Ujian Tulis
      Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar
   3. Ujian Wawancara
      Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II. Tahap Secondary Screening
    1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
    2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli 2021.

Jadwal seleksi:
Masa Pendaftaran: 18 Desember 2020 – 15 Januari 2021
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 28 Januari 2021*
Primary screening
(Ujian Tulis**& Wawancara): Februari 2021* (diberitahukan lebih lanjut hanya kepada kandidat yang lolos)
Pengumuman Primary screening: Awal Maret 2021*
Secondary screening:  Maret 2021*
Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT: Juli 2021*
Berangkat ke Jepang: September/ Oktober 2021*

*Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk Jadwal pasti, silakan refresh laman ini secara berkala. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan

**Kepastian pelaksanaan ujian tulis di tengah situasi pandemi COVID-19, akan diberitahukan kemudian kepada peserta yang lolos. Harap tetap mempersiapkan diri untuk segala kemungkinan.

Nah, bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang guru dan ingin meningkatkan keahlian dan profesionalisme, beasiswa training guru 2021 dari Pemerintah Jepang ini patut Anda coba.

Kontak:
[e] [email protected]
[t] (021) 3192-4308
[w] https://www.id.emb-japan.go.jp