Beasiswa D2, D3, S1 ke Jepang 2021

Monbukagakusho belakangan ini semakin populer. Ya, beasiswa Pemerintah Jepang tersebut menyediakan berbagai jenis beasiswa yang ditujukan bagi mahasiswa di Tanah Air. Tidak hanya level pascasarjana, tapi juga beasiswa diploma, sarjana, hingga training. Salah satunya beasiswa yang ditujukan bagi lulusan SMA/sederajat ini.

Melalui kedutaan besarnya di Indonesia, Jepang menyediakan beasiswa D2, D3, hingga S1 bagi lulusan SMA/SMK/sederajat. Beasiswa keberangkatan 2021 ini ditawarkan untuk berbagai program studi di universitas atau perguruan tinggi di Jepang. Sejumlah fasilitas disediakan jika pelamar berhasil terpilih.

Bantuan beasiswa di antaranya terdiri dari biaya kuliah yang ditanggung 100 persen termasuk biaya sekolah persiapan, tiket pesawat pp Indonesia-Jepang, bebas biaya pengurusan visa pelajar, serta tunjangan bulanan ¥117.000 (sekitar Rp 15,4 juta). Menariknya, pelamar yang terpilih juga tidak perlu menjalani ikatan dinas setelah menyelesaikan studi dengan beasiswa ini.

Jika mengambil gelar S1, Anda akan menjalani studi di universitas undergraduate/GAKUBU, D3 di college of technology/KOSEN, dan D2 di specialized training college/SENSHU. Rinciannya:

Undergraduate/GAKUBU (S-1)
Masa studi 5 tahun termasuk 1 tahun belajar di preparatory school (kecuali bidang kedokteran masa studi adalah 7 tahun). Sebelum menjalani kuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang.

Persyaratan:    
1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2021 (Pelamar yang lahir pada atau setelah 2 April 1996)
3. Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPA, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
 - Matematika
 - Bahasa Inggris
 - Fisika/ Kimia/ Biologi/ Kejuruan (pilih salah satu dalam ranah IPA)

 Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPS, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
 - Matematika
 - Bahasa Inggris
 - Bila ada, Ekonomi/ Akuntansi/ Bahasa Jepang (pilih salah satu)

4. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA, tidak bisa mendaftar apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
5. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS, apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat kelulusan Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
6. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan menjadi poin tambahan.
7. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

Pilihan bidang studi: 

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
   ▪ IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
   ▪ IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration

2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
   ▪ IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
   ▪ IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
   ▪ IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan:
1. Untuk pemilihan bidang studi, silakan pelajari tabel berikut:

kredit:www.id.emb-japan.go.jp

2. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi
3. Peraturan pemilihan bidang studi silakan pelajari pada tabel berikut:

kredit:www.id.emb-japan.go.jp

4. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration”, tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
5. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.

College of Technology / KOSEN (D-3)
Masa studi 4 tahun (bagi yang memilih bidang studi maritime engineering, total masa belajar yaitu 4,5 tahun), termasuk 1 tahun belajar di preparatory school. College of Technology memiliki program 5 tahun yang dirancang bagi lulusan SMP di Jepang. Siswa penerima Beasiswa Monbukagakusho (lulusan SLTA) akan masuk College of Technology sebagai mahasiswa tahun ketiga. Studi teknik sebagian besar terdiri dari eksperimen / percobaan dan latihan-latihan praktek. Lulusan dari sekolah ini diharapkan menjadi ahli teknik (insinyur). Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Persyaratan:    
1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat jurusan IPA.
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2021 (Pelamar yang lahir pada atau setelah 2 April 1996).
3. Nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 80 untuk mata pelajaran berikut:
   - Matematika
   - Bahasa Inggris
   - Fisika/Kimia/Biologi/Kejuruan (pilih salah satu dalam ranah IPA)
4. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan menjadi poin tambahan.
5. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)   

Pilihan bidang studi:
Pelamar dapat memilih maksimal 3 bidang studi yang sesuai dengan kategorinya (Kimia/Fisika). Untuk pemilihan kategori, peserta hanya bisa memilih satu jenis kategori saja.
▪ Fisika : (A) Mechanical Engineering; (B) Electrical and Electronic Engineering; (C) Information, Communication and Network Engineering; (E) Architecture; (F) Civil Engineering; (G) Maritime Engineering; (H) Other Fields.
▪ Kimia :  (D) Materials Engineering; (H) Other Fields.

Catatan:
1. Untuk informasi detail mengenai bidang studi, silakan pelajari ANNEX KOSEN

Specialized Training College / SENSHU (D-2)
Masa studi 3 tahun, termasuk 1 tahun belajar preparatory school. Specialized Training College terpisah dari sistem pendidikan Jepang yang biasa. Sekolah ini menawarkan pelatihan praktis kejuruan. Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Bagi pelamar yang nilai rata-rata Ujian Nasional dibawah 8,0, dapat melamar program D-2 dengan melampirkan Japanese Language Proviciency Test (JLPT) level N4 atau lebih (bagi yang memiliki JLPT). - See more at: http://www.beasiswapascasarjana.com/2016/05/beasiswa-jepang-lulusan-sma.html#sthash.bb8c1hsG.dpuf

Persyaratan:  
1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA/K dan sederajat (semua jurusan).
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2021 (Pelamar yang lahir pada atau setelah 2 April 1996).
3. Nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 80 untuk mata pelajaran berikut:
   - Matematika
   - Bahasa Inggris
   - Bila ada, Bahasa Jepang
   Apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 80, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat kelulusan Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N4.
4. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU, akan menjadi poin tambahan.
5. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)     

Pilihan bidang studi:
1. Silakan unduh pilihan bidang studi di sini
2. Pelamar dapat memilih maksimal 2 Subjects dalam 1 Field of Study yang sama.
3. Pelamar yang memilih “Other Fields/Subjects” wajib menuliskan dengan jelas apa yang ingin dipelajari di formulir aplikasi. Pelamar yang memilih pilihan ini ada kemungkinan kesulitan menemukan college yang dapat menerima pelamar.

Dokumen Aplikasi:
1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online. Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3)
2. Application Form. Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. Link formulir tertera di bawah.
 - Pasfoto Formal Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. Setengah badan. Latar polos, warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir.
- Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2021).
Jangan melampirkan foto tanpa menempelkannya di application form.
3.Copy of Academic transcripts for all school years of last school attended. Fotokopi rapor dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII dalam bahasa Indonesia/Inggris/Jepang yang telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah. *pelajari catatan nomor 5
4. Copy of Graduation certificate of last school attended. Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara dalam bahasa Indonesia/Inggris/bahasa Jepang yang memuat keterangan “Lulus” dan telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah. *pelajari catatan nomor 5
5. Recommendation letter from either principal or teacher of last school attended. Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang (tidak boleh dalam bahasa Indonesia) serta ditandatangani* oleh pemberi rekomendasi (Kepala sekolah atau guru). Format bebas atau gunakan format berikut (Unduh). *pelajari catatan nomor 6
6.  Copy of Certificate of language proficiency. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib). Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan. Untuk TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja. Untuk IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, dan IDP Education Australia saja.

7.Copy of JLPT/EJU Score Result. Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)

Download:
▪ Application Form GAKUBU (S-1)
▪ Application Form KOSEN (D-3)
▪ Application Form SENSHU (D-2)

CATATAN:
1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
2. Dokumen dikirimkan sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 7. Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 1 buah.
3. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
4. Khusus untuk rapor dan ijazah, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan rapor yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
5. Untuk rapor dan ijazah, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkan dalam bentuk fotokopi.
6. Untuk surat rekomendasi, apabila Anda kesulitan dalam meminta tanda tangan asli di masa pandemi ini, Anda boleh menggunakan tanda tangan digital.
7. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

Prosedur Pendaftaran: 
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://daftar.beasiswamext.com
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dalam kertas ukuran A4 dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
   Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak 'spam' dan 'all email' pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox, spam, maupun kotak all email, silakan lakukan registrasi kembali menggunakan e-mail yang berbeda. Saat registrasi gunakan email yang paling sering digunakan.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan dokumen aplikasi di atas.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2021” atau “KOSEN 2021” atau “SENSHU 2021” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim ke:
   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
   Kedutaan Besar Jepang
   Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online maupun pengantaran langsung. Pengiriman dokumen dapat menggunakan jasa pengiriman melalui kurir seperti POS, JNE, J&T, Tiki, dll.
8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat:
   ● 29 Juni 2020 bagi pelamar Tahap I
   ● 15 Juli 2020 bagi pelamar Tahap II
   * Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang.
   * Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman Anda.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
10. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
11. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Jadwal Seleksi:
▪ Masa Pendaftaran
  Tahap I: 15 – 29 Juni 2020
  Bagi pelamar lulusan tahun 2019 dan tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan tahun 2020).

  Tahap II: 1 – 15 Juli 2020
  Bagi pelamar lulusan tahun 2020 saja (tidak untuk lulusan tahun 2019 dan tahun sebelumnya).

▪ Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 12 Agustus 2020

▪ Ujian Tulis : Akhir Agustus 2020*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Pertengahan September 2020*
▪ Ujian Wawancara : Akhir September 2020*
▪ Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : Awal Oktober 2020*
▪ Pengumuman Final dari MEXT : Januari 2021*
▪ Berangkat ke Jepang : Awal April 2021*

* Jadwal ujian dapat berubah. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan.

Tahap seleksi:
I Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 12 Agustus 2020. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

2. Ujian Tulis
Materi ujian tulis GAKUBU (S1):
IPA-A         : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang
IPA-B, C        : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang
IPS-A, B     : Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang

Materi ujian tulis KOSEN (D3):
Pilihan Bidang Studi            Materi Ujian Tulis

(D)                                        Matematika, Kimia, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang

(A), (B), (C), (E), (F), (G)    Matematika, Fisika, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang

(H)                                        Matematika, Kimia/Fisika, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang

Materi ujian SENSHU (D2):
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang (untuk mata ujian Matematika, soal ujian dalam bahasa Inggris).

Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening
1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2021.

Kontak:
Bagian Informasi dan Kebudayaan
Kedutaan Besar Jepang.
Telp. (021) 3192-4308 
Email : [email protected]
Web: www.id.emb-japan.go.jp/